Integritetspolicy

1. Syftet med denna integritetspolicy

Syftet med denna integritetspolicy är att tydligt informera dig om:

Vilka personuppgifter vi samlar in.

Varför vi behandlar personuppgifter.

Vilken rättslig grund vi stödjer behandlingen på.

Hur länge vi sparar personuppgifter.

Vilka vi kan dela personuppgifter med.

Hur vi skyddar personuppgifter.

Vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagstiftningen.

Hur du kontaktar oss vid frågor eller begäranden.

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive EU allmänna dataskyddsförordning, GDPR.

2. Personuppgiftsansvarig

Bellange Management AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för CDB Agency när vi bestämmer ändamål och medel för behandlingen.

Det innebär att Bellange Management AB ansvarar för att personuppgifter behandlas på ett lagligt, korrekt och transparent sätt.

Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig:

Bellange Management AB

Organisationsnummer: 559482-5175

Adress: Box 3902, 111 74 Stockholm

E-post: Contact@chateaubellange.com

3. Vad är en personuppgift?

En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person.

Exempel på personuppgifter är:

Namn.

E-postadress.

Telefonnummer.

Personnummer.

IP-adress.

Användar-ID.

Profilbild.

Sociala medier-profiler.

Faktureringsuppgifter kopplade till enskild firma.

Kommunikation med oss.

Kampanjhistorik kopplad till en person.

Statistik, kontodata och användarbeteende som kan kopplas till en identifierbar person.

Uppgifter om företag är normalt inte personuppgifter, men uppgifter om enskilda firmor, kontaktpersoner, företrädare, kreatörer och företagsrepresentanter kan vara personuppgifter.

4. Vilka omfattas av denna policy?

Denna integritetspolicy gäller för personuppgifter som behandlas om:

Kreatörer som ansöker till eller använder CDB Agency.

Influencers, artister, modeller, UGC-skapare, fotografer, videografer, producenter, designers och andra profiler.

Annonsörer och deras kontaktpersoner.

Företagsrepresentanter.

Byråer och samarbetspartners.

Personer som kommunicerar med oss via e-post, formulär, sociala medier eller andra kanaler.

Personer som signerar avtal eller godkänner villkor.

Personer som deltar i kampanjer, aktiveringar, onboarding eller andra aktiviteter kopplade till CDB Agency.

Personer som besöker vår webbplats eller använder våra digitala tjänster.

5. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vilka personuppgifter vi behandlar beror på hur du använder CDB Agency och vilken roll du har på plattformen.

6. Personuppgifter om kreatörer

Om du ansöker som kreatör eller använder plattformen som kreatör kan vi behandla följande uppgifter:

Namn.

E-postadress.

Telefonnummer.

Ålder eller födelsedatum för åldersverifiering.

Adress, om det behövs för avtal, utskick eller fakturering.

Sociala medier-profiler.

Användarnamn och länkar till profiler.

Profilbild.

Biografi, kategori, nisch, intressen och innehållsområden.

Statistik från sociala medier, exempelvis följare, räckvidd, engagemang, visningar och målgruppsdata.

Tidigare samarbeten och kampanjhistorik.

Portfolio, bilder, videos eller annat arbetsmaterial.

Prisinformation, arvodesnivåer eller önskade ersättningsmodeller.

Faktureringsuppgifter.

Uppgifter om bolag, enskild firma eller annan faktureringsform.

Skatte- och betalningsrelaterad information i den mån det krävs.

Kommunikation mellan dig och CDB Agency.

Kommunikation kopplad till kampanjer.

Information om godkända, avvisade eller genomförda kampanjer.

Bevis på leverans, exempelvis screenshots, länkar, publiceringsunderlag och rapporter.

Uppgifter som krävs för att säkerställa att du följer plattformens villkor.

7. Personuppgifter om annonsörer och företagsrepresentanter

Om du använder CDB Agency som annonsör, kontaktperson, firmatecknare eller företagsrepresentant kan vi behandla följande uppgifter:

Namn.

Titel eller roll.

E-postadress.

Telefonnummer.

Företagsnamn.

Organisationsnummer.

Faktureringsadress.

Betalnings- och faktureringsinformation.

Avtalsinformation.

Signeringsinformation.

Kommunikationshistorik.

Kampanjbriefar och kampanjrelaterad kommunikation.

Information om produkter, tjänster och varumärken.

Information om målgrupper, kampanjmål och marknadsföringsstrategi.

Uppgifter om vilka kreatörer eller profiler du har kontaktat eller samarbetat med.

Supportärenden.

Information om användning av plattformen.

Teknisk data, exempelvis IP-adress och inloggningsloggar.

8. Tekniska uppgifter och användardata

När du använder vår webbplats eller plattform kan vi behandla tekniska uppgifter, exempelvis:

IP-adress.

Enhetsinformation.

Webbläsartyp.

Operativsystem.

Inloggningsloggar.

Tidpunkt för inloggning.

Användar-ID.

Klickhistorik.

Sidvisningar.

Interaktioner med funktioner.

Felmeddelanden.

Säkerhetsloggar.

Cookie-ID eller liknande tekniska identifierare.

Information om hur du använder plattformen.

Denna information används för att tillhandahålla, felsöka, säkra och förbättra plattformen.

9. Uppgifter från tredje part

Vi kan i vissa fall samla in eller ta emot personuppgifter från tredje part, exempelvis:

Sociala medier-plattformar.

Offentliga profiler.

Företagsregister.

Kreditupplysnings- eller betalningsleverantörer, om relevant.

Signeringstjänster.

CRM-system.

Annonsörer.

Kreatörer.

Samarbetspartners.

Kommunikationsverktyg.

Offentligt tillgängliga källor.

Exempelvis kan vi granska offentliga sociala medier-profiler vid ansökan till plattformen för att bedöma relevans, autenticitet, varumärkessäkerhet och lämplighet.

10. Känsliga personuppgifter

Vi strävar efter att inte samla in känsliga personuppgifter om det inte är absolut nödvändigt eller om du själv väljer att lämna sådan information.

Känsliga personuppgifter kan exempelvis vara information om:

Hälsa.

Politiska åsikter.

Religion.

Fackligt medlemskap.

Sexuell läggning.

Etniskt ursprung.

Genetiska eller biometriska uppgifter.

Du ska inte ladda upp eller dela känsliga personuppgifter via plattformen om det inte är nödvändigt och lagligt.

Om du frivilligt lämnar känsliga uppgifter i exempelvis kommunikation, profilmaterial eller kampanjunderlag behandlar vi endast sådana uppgifter i den mån det är nödvändigt för att hantera ärendet eller uppfylla vårt avtal, och vi kan komma att radera uppgifterna om de inte behövs.

11. Personnummer

Vi behandlar personnummer endast när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet, exempelvis vid:

Digital signering med BankID eller liknande.

Säker identifiering.

Fakturering eller ekonomisk dokumentation.

Avtal med enskild firma.

Rättsliga skyldigheter.

Tvist eller kravhantering.

Vi begränsar användningen av personnummer och använder det endast när det finns ett tydligt behov.

12. Varför vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

13. Kontoansökan och registrering

Vi behandlar personuppgifter för att:

Ta emot ansökningar till CDB Agency.

Identifiera kreatörer och annonsörer.

Granska om användare uppfyller våra krav.

Bedöma om profiler eller företag är lämpliga för plattformen.

Verifiera kontaktuppgifter.

Säkerställa att kreatörer är minst 18 år.

Säkerställa att annonsörer bedriver registrerad verksamhet.

Godkänna, neka eller pausa ansökningar.

Rättslig grund: Avtal, berättigat intresse och rättslig förpliktelse i vissa fall.

14. Tillhandahållande av plattformen

Vi behandlar personuppgifter för att:

Skapa och administrera användarkonton.

Tillhandahålla plattformens funktioner.

Visa profiler och relevant information.

Möjliggöra matchning mellan kreatörer och annonsörer.

Hantera kampanjer, briefar, deadlines och leveransunderlag.

Tillhandahålla support.

Kommunicera med användare.

Administrera användarvillkor och plattformsregler.

Rättslig grund: Avtal och berättigat intresse.

15. Matchning mellan kreatörer och annonsörer

Vi behandlar personuppgifter för att:

Rekommendera relevanta kreatörer till annonsörer.

Rekommendera relevanta kampanjer till kreatörer.

Bedöma målgrupp, nisch, innehåll, räckvidd och varumärkespassning.

Skapa bättre matchningar.

Effektivisera kampanjprocesser.

Undvika olämpliga matchningar.

Rättslig grund: Avtal och berättigat intresse.

16. Kampanjhantering och samarbeten

Vi behandlar personuppgifter för att:

Administrera kampanjer.

Hantera briefar.

Dokumentera överenskommelser.

Följa upp deadlines.

Ta emot bevis på leverans.

Hantera rapportering.

Kommunicera mellan relevanta parter.

Följa upp resultat.

Hantera eventuella reklamationer, frågor eller tvister.

Rättslig grund: Avtal, berättigat intresse och rättslig förpliktelse i vissa fall.

17. Avtal, digital signering och rättslig dokumentation

Vi behandlar personuppgifter för att:

Upprätta avtal.

Skicka avtal för digital signering.

Verifiera behöriga företrädare.

Dokumentera godkännande av villkor.

Spara signeringsloggar.

Hantera avtalsrelationer.

Bevisa att avtal eller villkor har accepterats.

Rättslig grund: Avtal, berättigat intresse och rättslig förpliktelse.

18. Fakturering, betalning och bokföring

Vi behandlar personuppgifter för att:

Skapa fakturor.

Hantera betalningar.

Hantera abonnemang.

Hantera påminnelser och inkasso.

Uppfylla bokföringsskyldigheter.

Administrera ekonomiska transaktioner.

Hantera moms, skatter och redovisning.

Rättslig grund: Avtal och rättslig förpliktelse.

19. Säkerhet, missbruk och regelefterlevnad

Vi behandlar personuppgifter för att:

Skydda plattformen.

Förebygga bedrägeri.

Förebygga otillåten användning.

Upptäcka falska profiler.

Utreda brott mot villkor.

Förhindra spam, phishing och tekniskt missbruk.

Skydda användare, annonsörer, kreatörer och Bellange Management AB.

Hantera rapporter om olämpligt beteende.

Stänga av användare som bryter mot villkoren.

Vid behov dokumentera underlag för polisanmälan eller rättsliga åtgärder.

Rättslig grund: Berättigat intresse och rättslig förpliktelse i vissa fall.

20. Kommunikation och support

Vi behandlar personuppgifter för att:

Besvara frågor.

Ge support.

Skicka viktig information om kontot.

Informera om ändringar i villkor eller policyer.

Hantera reklamationer.

Följa upp ärenden.

Kommunicera kring onboarding, kampanjer och samarbeten.

Rättslig grund: Avtal och berättigat intresse.

21. Marknadsföring och kommunikation

Vi kan behandla personuppgifter för att:

Skicka relevant information om CDB Agency.

Informera om nya funktioner.

Skicka nyhetsbrev, om du samtyckt eller om annan laglig grund finns.

Kontakta potentiella annonsörer eller samarbetspartners.

Marknadsföra plattformen.

Skapa kundcase, om särskilt godkännande finns.

Kommunicera offentligt om samarbeten, om detta är avtalat eller godkänt.

Rättslig grund: Samtycke, avtal eller berättigat intresse beroende på situation.

Du kan när som helst avregistrera dig från nyhetsbrev eller invända mot direktmarknadsföring.

22. Utveckling och förbättring av plattformen

Vi behandlar personuppgifter och användardata för att:

Förbättra plattformens funktioner.

Analysera användarbeteende.

Felsöka tekniska problem.

Förbättra säkerhet.

Utveckla matchningsfunktioner.

Förstå vilka funktioner som används.

Skapa bättre användarupplevelse.

Ta fram aggregerad statistik.

När det är möjligt använder vi anonymiserad eller aggregerad data.

Rättslig grund: Berättigat intresse.

23. Rättsliga anspråk och tvister

Vi kan behandla personuppgifter för att:

Fastställa rättsliga anspråk.

Göra rättsliga anspråk gällande.

Försvara oss mot rättsliga anspråk.

Hantera avtalstvister.

Dokumentera händelser.

Svara på myndighetsförfrågningar.

Uppfylla domstols- eller myndighetsbeslut.

Rättslig grund: Berättigat intresse och rättslig förpliktelse.

24. Rättsliga grunder enligt GDPR

Vi behandlar personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder:

25. Avtal

När behandlingen är nödvändig för att ingå eller fullgöra avtal med dig, exempelvis för att skapa konto, ge tillgång till plattformen, hantera kampanjer, administrera abonnemang eller fullgöra användarvillkor.

26. Rättslig förpliktelse

När vi måste behandla personuppgifter för att följa lagar och regler, exempelvis bokföringslagen, skatteregler, myndighetskrav eller andra rättsliga skyldigheter.

27. Berättigat intresse

När vi har ett legitimt affärsmässigt eller säkerhetsmässigt intresse av att behandla personuppgifter och detta intresse inte väger lättare än dina grundläggande rättigheter och friheter.

Det kan exempelvis gälla:

Säkerhet.

Bedrägeriförebyggande.

Support.

Plattformförbättring.

Kvalitetskontroll.

Kommunikation med företagskontakter.

Matchning.

Dokumentation av avtal och händelser.

Hantering av rättsliga anspråk.

28. Samtycke

När behandlingen bygger på ditt frivilliga samtycke, exempelvis för vissa typer av nyhetsbrev, cookies, marknadsföring eller annan behandling där samtycke krävs.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Återkallelse påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.

29. Sammanställning av behandlingar

Ändamål Exempel på uppgifter Rättslig grund Lagringstid

Kontoansökan Namn, e-post, sociala medier, bolagsuppgifter Avtal / berättigat intresse Så länge ansökan behandlas och därefter enligt behov

Kreatörsprofil Namn, profilbild, statistik, sociala medier Avtal Så länge kontot är aktivt

Annonsörskonto Namn, e-post, roll, bolagsuppgifter Avtal Så länge kontot är aktivt

Matchning Profilinfo, kampanjpreferenser, målgruppsdata Avtal / berättigat intresse Så länge kontot är aktivt

Kampanjhantering Briefar, deadlines, leveransbevis Avtal Under kampanjen och därefter enligt avtal/tvistbehov

Fakturering Namn, bolagsuppgifter, fakturauppgifter Rättslig förpliktelse Enligt bokföringskrav

Digital signering Namn, e-post, signeringslogg, IP-adress Avtal / rättslig förpliktelse Så länge avtalet behöver kunna styrkas

Säkerhet IP-adress, loggar, användar-ID Berättigat intresse Så länge det behövs för säkerhet och missbruksutredning

Support Kontaktuppgifter, meddelanden Avtal / berättigat intresse Så länge ärendet behöver hanteras

Marknadsföring E-post, namn, preferenser Samtycke / berättigat intresse Tills avregistrering eller invändning

Tvist/krav Avtal, kommunikation, loggar Berättigat intresse Så länge krav kan göras gällande

30. Hur länge vi sparar personuppgifter

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål som anges i denna integritetspolicy, eller så länge vi är skyldiga att spara uppgifterna enligt lag.

Lagringstiden beror på typen av uppgift och syftet med behandlingen.

Exempel:

Kontouppgifter sparas normalt så länge kontot är aktivt.

Uppgifter kopplade till avtal sparas så länge avtalet gäller och därefter så länge det behövs för att kunna hantera krav eller tvister.

Fakturerings- och bokföringsuppgifter sparas enligt tillämpliga bokföringsregler.

Supportärenden sparas så länge det behövs för att hantera ärendet och följa upp kvalitet.

Säkerhetsloggar sparas så länge det behövs för att skydda plattformen och utreda misstänkt missbruk.

Uppgifter för marknadsföring sparas tills du avregistrerar dig, invänder eller återkallar samtycke.

Nekade ansökningar kan sparas under en begränsad tid för att förhindra missbruk, dubbletter eller upprepade ansökningar som bryter mot våra villkor.

Uppgifter kopplade till allvarliga avtalsbrott eller missbruk kan sparas längre om det krävs för säkerhet, rättsliga anspråk eller skydd av plattformen.

När personuppgifter inte längre behövs raderas, anonymiseras eller arkiveras de enligt våra rutiner.

31. Vilka vi delar personuppgifter med

Vi delar endast personuppgifter när det är nödvändigt, lagligt och förenligt med denna integritetspolicy.

Personuppgifter kan delas med:

32. Kreatörer och annonsörer

För att möjliggöra matchning och samarbeten kan relevanta uppgifter delas mellan kreatörer och annonsörer.

Exempel:

En annonsör kan få tillgång till kreatörens namn, sociala medier, profilinformation, statistik, kategori och kontaktuppgifter.

En kreatör kan få tillgång till annonsörens företagsnamn, kontaktperson, kampanjbrief, produktinformation och kontaktuppgifter.

Parter i en kampanj kan få tillgång till nödvändig information för att kunna genomföra samarbetet.

33. Tjänsteleverantörer och personuppgiftsbiträden

Vi kan använda externa leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning, exempelvis:

Hosting- och molnleverantörer.

IT-leverantörer.

Plattformssystem.

CRM-system.

E-postverktyg.

Signeringstjänster.

Fakturerings- och bokföringssystem.

Betalningsleverantörer.

Analysverktyg.

Supportverktyg.

Kommunikationsverktyg.

Säkerhetsleverantörer.

Automatiseringsverktyg.

Dessa leverantörer får endast behandla personuppgifter enligt våra instruktioner och i enlighet med personuppgiftsbiträdesavtal när sådant krävs.

34. Myndigheter, domstolar och rättsliga rådgivare

Vi kan dela personuppgifter med myndigheter, domstolar, revisorer, advokater, inkassobolag eller andra juridiska rådgivare om det krävs för att:

Följa lag.

Uppfylla myndighetsbeslut.

Hantera tvister.

Driva in betalning.

Skydda våra rättigheter.

Förebygga brott.

Utreda missbruk eller olaglig aktivitet.

35. Företagsöverlåtelse

Om Bellange Management AB eller CDB Agency helt eller delvis överlåts, omstruktureras, säljs eller fusioneras kan personuppgifter överföras till relevant part som del av affärstransaktionen, förutsatt att sådan överföring sker enligt tillämplig lag.

36. Överföring till tredje land

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES.

Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med GDPR, exempelvis genom:

Beslut om adekvat skyddsnivå.

EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Annan godkänd skyddsåtgärd.

Kompletterande tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder där det behövs.

Tredjelandsöverföring kan exempelvis bli aktuell om vi använder internationella moln-, e-post-, CRM-, analys- eller signeringsleverantörer.

37. Cookies och liknande tekniker

CDB Agency kan använda cookies och liknande tekniker för att:

Webbplatsen och plattformen ska fungera.

Hantera inloggning.

Komma ihåg inställningar.

Förbättra användarupplevelsen.

Analysera trafik och användning.

Förbättra säkerhet.

Genomföra marknadsföring, om samtycke krävs och har lämnats.

Nödvändiga cookies används för att plattformen ska fungera och kan normalt inte stängas av.

Analys-, statistik- och marknadsföringscookies används endast när det finns laglig grund, exempelvis samtycke där sådant krävs.

Mer information kan lämnas i en separat cookiepolicy.

38. Profilering och automatiserad behandling

Vi kan använda viss automatiserad behandling för att förbättra matchning, rekommendationer och plattformsfunktioner.

Exempelvis kan vi använda information om:

Kreatörens kategori.

Målgrupp.

Sociala medier-statistik.

Bransch.

Tidigare kampanjer.

Annonsörens målgrupp och kampanjmål.

Geografisk relevans.

Innehållstyp.

Engagemangsdata.

Sådan behandling används för att föreslå relevanta matchningar och effektivisera plattformen.

Vi fattar inte beslut som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt väsentligt påverkar dig enbart baserat på automatiserad behandling, om inte det är tillåtet enligt lag och nödvändiga skyddsåtgärder finns.

39. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, missbruk, ändring eller spridning.

Säkerhetsåtgärder kan exempelvis omfatta:

Behörighetsstyrning.

Lösenordsskydd.

Kryptering där det är lämpligt.

Säker inloggning.

Loggning av åtkomst.

Begränsad åtkomst till personuppgifter.

Rutiner för incidenthantering.

Säkerhetskopiering.

Leverantörskontroll.

Avtal med personuppgiftsbiträden.

Interna riktlinjer.

Regelbunden översyn av åtkomst och system.

Endast personer som behöver åtkomst till personuppgifter för att utföra sitt arbete eller tillhandahålla tjänsten ska ha sådan åtkomst.

40. Personuppgiftsincidenter

Om en personuppgiftsincident inträffar hanterar vi incidenten enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

En personuppgiftsincident kan exempelvis vara:

Obehörig åtkomst.

Förlust av personuppgifter.

Felaktig delning.

Dataintrång.

Oavsiktlig radering.

Obehörig ändring.

Om incidenten innebär risk för dina rättigheter och friheter kan vi behöva anmäla incidenten till Integritetsskyddsmyndigheten och, i vissa fall, informera berörda personer.

41. Dina rättigheter

Du har flera rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen.

För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss på:

Contact@chateaubellange.com

Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi hanterar din begäran.

42. Rätt till information

Du har rätt att få tydlig information om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Denna integritetspolicy är en del av den informationen.

43. Rätt till tillgång

Du har rätt att begära information om huruvida vi behandlar personuppgifter om dig och att få en kopia av de uppgifter vi behandlar.

Detta kallas ofta registerutdrag.

44. Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om dig rättas eller kompletteras.

45. Rätt till radering

Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas i vissa situationer, exempelvis om:

Uppgifterna inte längre behövs för ändamålet.

Du återkallar samtycke och det saknas annan rättslig grund.

Du invänder mot behandling och det saknas berättigade skäl.

Uppgifterna har behandlats olagligt.

Radering krävs enligt lag.

Rätten till radering gäller inte alltid, exempelvis om vi behöver spara uppgifterna för att uppfylla lagkrav, hantera avtal, bokföring, tvister eller rättsliga anspråk.

46. Rätt till begränsning

Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas i vissa fall, exempelvis medan vi utreder om uppgifterna är korrekta eller om du har invänt mot behandling.

47. Rätt att invända

Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.

Om du invänder måste vi upphöra med behandlingen, om vi inte kan visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina rättigheter, eller om behandlingen krävs för rättsliga anspråk.

Du har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring.

48. Rätt till dataportabilitet

När behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal och sker automatiserat har du i vissa fall rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

49. Rätt att återkalla samtycke

Om behandling grundar sig på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket.

Återkallelse påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.

50. Rätt att klaga till tillsynsmyndighet

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Du kan också kontakta oss först så att vi får möjlighet att hantera frågan.

51. Direktmarknadsföring

Vi kan skicka relevant information, uppdateringar och marknadsföring till användare, kunder, kreatörer och företagskontakter när det finns laglig grund.

Du kan när som helst avregistrera dig från direktmarknadsföring eller invända mot sådan behandling.

Avregistrering kan ske genom länk i utskick, genom att kontakta oss eller enligt instruktioner i meddelandet.

52. Barn och minderåriga

CDB Agency är inte avsett för personer under 18 år som kreatörer.

För att använda plattformen som kreatör måste du vara minst 18 år.

Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från minderåriga kreatörer. Om vi får kännedom om att en minderårig har skapat konto eller ansökt som kreatör kan vi radera uppgifterna och avsluta kontot.

53. Annonsörer och bolagskrav

Annonsörer som ansöker till CDB Agency ska bedriva verksamhet genom registrerat företag, organisation eller annan verksamhetsform som godkänns av oss.

Vi kan behandla uppgifter om firmatecknare, kontaktpersoner, bolagsrepresentanter och enskilda näringsidkare för att kunna:

Verifiera verksamheten.

Upprätta avtal.

Hantera fakturering.

Administrera konton.

Säkerställa regelefterlevnad.

Skydda plattformen mot bedrägeri och missbruk.

54. Kreatörers sociala medier och offentlig information

När en kreatör ansöker till eller använder CDB Agency kan vi granska offentligt tillgänglig information från kreatörens sociala medier, exempelvis:

Profilnamn.

Användarnamn.

Profilbild.

Följarsiffror.

Engagemang.

Innehållskategori.

Offentliga inlägg.

Kommentarer.

Varumärkessäkerhet.

Tidigare samarbeten.

Syftet är att bedöma om kreatören är relevant, autentisk och lämplig för plattformen och potentiella samarbeten.

55. Förbud mot uppladdning av olagligt eller olämpligt material

Användaren får inte ladda upp personuppgifter, bilder, videos, dokument eller annat material som:

Är olagligt.

Innehåller explicit sexuellt innehåll.

Innehåller personuppgifter som användaren saknar rätt att dela.

Innehåller känsliga personuppgifter utan laglig grund.

Kränker annans integritet.

Gör intrång i annans rättigheter.

Är kopplat till kriminell aktivitet.

Strider mot CDB Agencys allmänna villkor.

Vi har rätt att ta bort sådant material och vidta åtgärder enligt våra villkor.

56. Kommunikation via tredje parts plattformar

Om du kommunicerar med oss via exempelvis Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, WhatsApp, Gmail eller andra tredjepartsplattformar behandlas personuppgifter även enligt respektive plattforms egna villkor och integritetspolicyer.

Vi ansvarar endast för den behandling av personuppgifter som vi själva bestämmer ändamål och medel för.

57. Länkar till externa webbplatser

CDB Agency kan innehålla länkar till externa webbplatser, sociala medier, kreatörsprofiler, annonsörers webbplatser eller tredjepartstjänster.

Vi ansvarar inte för externa aktörers behandling av personuppgifter. Du bör läsa respektive aktörs integritetspolicy innan du lämnar personuppgifter till dem.

58. Anonymiserad och aggregerad data

Vi kan använda anonymiserad eller aggregerad data för statistik, analys, rapportering, produktutveckling och affärsutveckling.

Anonymiserad data är inte personuppgifter eftersom den inte kan kopplas till en identifierbar person.

Exempel:

Antal kreatörer i en viss kategori.

Genomsnittligt kampanjengagemang.

Antal ansökningar per månad.

Plattformens användningsnivå.

Övergripande branschstatistik.

59. Ändringar av denna integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan.

Vid väsentliga ändringar kan vi informera dig via e-post, plattformen eller annan lämplig kanal.

Den senaste versionen ska finnas tillgänglig via CDB Agency eller på annan plats som vi anvisar.

Fortsatt användning av plattformen efter att policyn uppdaterats innebär inte nödvändigtvis samtycke till all behandling, men innebär att du tagit del av den uppdaterade informationen. Om behandling kräver nytt samtycke kommer vi att inhämta sådant samtycke separat.

60. Kontakt

Om du har frågor om denna integritetspolicy, vår behandling av personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta oss:

Bellange Management AB

Organisationsnummer: 559482-5175

Adress: Box 3902, 111 74 Stockholm

E-post: Contact@chateaubellange.com

61. Sammanfattning

CDB Agency behandlar personuppgifter för att kunna:

Hantera ansökningar.

Skapa och administrera konton.

Godkänna kreatörer och annonsörer.

Möjliggöra matchning och kampanjer.

Hantera avtal, signering, fakturering och support.

Skydda plattformen mot missbruk.

Följa lagar och rättsliga skyldigheter.

Förbättra plattformen och användarupplevelsen.

Vi behandlar personuppgifter med stöd av avtal, rättslig förpliktelse, berättigat intresse och i vissa fall samtycke.

Vi säljer inte personuppgifter till tredje part.

Vi delar endast personuppgifter när det är nödvändigt för att tillhandahålla plattformen, fullgöra avtal, möjliggöra samarbeten, följa lag eller skydda våra rättigheter.

Bilaga 1: Praktisk information för användare

För kreatörer

När du ansöker till CDB Agency behöver vi behandla dina uppgifter för att kunna bedöma din ansökan, visa din profil för relevanta annonsörer, matcha dig med kampanjer och administrera samarbeten.

Du måste vara minst 18 år.

Du ansvarar för att dina uppgifter är korrekta och att du har rätt att dela det material du laddar upp.

För annonsörer

När du ansöker som annonsör behöver vi behandla uppgifter om företaget och kontaktpersoner för att kunna verifiera verksamheten, administrera konto, hantera avtal, fakturering och kampanjer.

Annonsörer måste bedriva registrerad verksamhet, om inget annat uttryckligen godkänns av oss.

För kontaktpersoner

Om du är kontaktperson hos ett företag behandlar vi dina uppgifter för att kunna kommunicera med företaget, hantera avtal, kampanjer, fakturering, support och andra affärsrelaterade frågor.

Bilaga 2: Exempel på rättsliga grunder

Avtal

Används när vi behöver behandla personuppgifter för att skapa konto, ge åtkomst till plattformen, hantera kampanjer eller fullgöra användarvillkor.

Rättslig förpliktelse

Används när vi måste behandla uppgifter enligt lag, exempelvis bokförings- eller skatteregler.

Berättigat intresse

Används när vi har ett legitimt behov av att behandla uppgifter, exempelvis för säkerhet, support, kvalitetskontroll, utveckling, matchning eller missbruksförebyggande.

Samtycke

Används när du frivilligt godkänner viss behandling, exempelvis vissa cookies eller nyhetsbrev där samtycke krävs.

Bilaga 3: Begäran om registerutdrag, rättelse eller radering

Om du vill begära tillgång, rättelse, radering, begränsning, invändning eller dataportabilitet kan du kontakta oss på:

Contact@chateaubellange.com

Skriv gärna:

Vilken rättighet du vill utöva.

Vilket konto eller vilken e-postadress begäran gäller.

Vilken information begäran avser.

Hur vi kan kontakta dig.

Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi behandlar begäran.